عرض فني ومالي لمنصة اعتماد: المتطلبات وخطوات الرفع

ما المقصود بهذه الخدمة؟

التقديم على اعتماد يمر بأربع مراحل: شراء كراسة الشروط من صفحة المنافسة، وتجهيز المستندات النظامية والضمان الابتدائي، ورفع العرض الفني والعرض المالي كلاً في ملفه، ثم متابعة فتح المظاريف ونتائج الفحص والترسية من حساب المنشأة. الفصل بين المظروفين ليس شكلياً، فاللجنة تقيّم العرض الفني قبل أن تفتح المالي.

ما يُرفع في المظروف الفني وما يُرفع في المالي

المنصة تقبل الملفات بصيغة PDF، وتحدد الكراسة أحياناً حجماً أقصى وعدداً من الملفات. المحتوى المتوقع في كل مظروف:

• المظروف الفني: خطاب التقديم، ملف الشركة والخبرات، فهم النطاق والمنهجية، الجدول الزمني والفريق، خطط الجودة والمخاطر والسلامة، ونماذج الكراسة الفنية معبأة وموقعة. بلا أي رقم مالي.
• المظروف المالي: جدول الكميات والأسعار معبأ وفق نموذج الكراسة، وخطاب العرض المالي بالإجمالي رقماً وكتابة شاملاً ضريبة القيمة المضافة، وشروط الدفع إن طُلبت.
• المستندات النظامية: السجل التجاري، شهادة الزكاة والضريبة، شهادة التأمينات الاجتماعية، اشتراك الغرفة التجارية، شهادة السعودة (نطاقات)، وشهادة تصنيف المقاولين عندما تشترطها الكراسة.
• الضمان الابتدائي: خطاب ضمان بنكي بالنسبة التي تحددها الكراسة ضمن 1% إلى 2% من قيمة العرض، ساري المفعول طوال فترة سريان العرض.

فترة سريان العرض وفتح المظاريف

يبقى العرض سارياً مدة تحددها الكراسة، والمعتاد تسعون يوماً من تاريخ فتح المظاريف، ويجب أن يغطي الضمان الابتدائي هذه المدة كاملة. تُفتح المظاريف الفنية أولاً ويُقيَّم كل عرض على معايير الكراسة ودرجاتها، ثم تُفتح المظاريف المالية للعروض التي اجتازت الحد الأدنى، ويظهر ترتيب العروض المالية في حساب المنشأة على المنصة.

بعد إعلان الترسية توجد فترة توقف لتقديم التظلمات قبل توقيع العقد، ثم يقدم الفائز الضمان النهائي بنسبة 5% من قيمة العقد خلال المدة النظامية، وإلا سقط حقه في الترسية.

أخطاء الرفع التي تتكرر في اعتماد

هذه الأخطاء تظهر باستمرار في محاضر الاستبعاد، وكلها قابلة للتفادي بمراجعة عشر دقائق قبل الضغط على «تقديم»:

• رفع العرض المالي أو أي سعر في خانة المظروف الفني.
• ضمان ابتدائي بقيمة أقل من النسبة المطلوبة، أو باسم جهة مختلفة، أو بمدة لا تغطي سريان العرض.
• شهادة زكاة أو تأمينات منتهية في تاريخ فتح المظاريف.
• تعديل بنود جدول الكميات أو حذف بند أو ترك بند بلا سعر.
• التقديم في آخر ساعة مع ملفات كبيرة لا تكتمل قبل الإغلاق.
• نسيان توقيع وختم النماذج الإلزامية في الكراسة.

إعداد ملفي اعتماد بعطاء AI

ارفع كراسة المنافسة كما نزّلتها من اعتماد، فيُنشئ عطاء AI عرضاً فنياً وعرضاً مالياً منفصلين على ترتيب الكراسة، مع جدول كميات مطابق وضريبة محسوبة وبيانات شركتك مدرجة، ثم تصدّر كل ملف بصيغة PDF وترفعه في مظروفه. المرفقات النظامية والضمان تبقى مسؤوليتك.

من المدونة: التقديم على اعتماد بالتفصيل

مقالات تكمل هذا الدليل بخطوات الشاشات والأخطاء الفعلية من محاضر لجان الفحص:

• خطوات التقديم على منصة اعتماد شاشة بشاشة
• التقديم على منصة فرص لوزارة البلديات والإسكان
• أسباب استبعاد العروض وكيف تتجنبها
• نصائح للفوز واجتياز لجنة فحص العروض

ما الذي تحصل عليه؟

• ✓ ملف فني وملف مالي منفصلان جاهزان للرفع كلاً في مظروفه
• ✓ جدول كميات مطابق لنموذج الكراسة مع الضريبة والإجمالي
• ✓ نماذج الكراسة ومعايير التقييم مراعاة في ترتيب الأقسام
• ✓ قائمة مستندات نظامية وضمان قبل التقديم
• ✓ تصدير PDF بالحجم المناسب للمنصة
• ✓ مسودة كاملة خلال دقائق من كراسة اعتماد

خطوات العمل

1. 1. نزّل الكراسة من اعتماد

   اشترِ الكراسة من صفحة المنافسة ونزّل الملف والملاحق والتعاميم.

2. 2. ولّد العرضين

   ارفع الكراسة في عطاء AI واحصل على العرض الفني والمالي منفصلين.

3. 3. ارفع وتابع

   أرفق المستندات النظامية والضمان، ارفع كل ملف في مظروفه، وتابع فتح المظاريف.

قائمة مراجعة قبل التقديم

• □ الكراسة مشتراة باسم المنشأة نفسها التي ستقدم العرض
• □ المستندات النظامية سارية حتى ما بعد تاريخ فتح المظاريف
• □ الضمان الابتدائي بالنسبة والمدة والجهة الصحيحة
• □ المظروف الفني خالٍ من أي سعر
• □ جدول الكميات معبأ كاملاً بلا بند فارغ وبالضريبة
• □ التقديم قبل موعد الإغلاق بوقت كافٍ لاكتمال الرفع

أسئلة شائعة

أدلة ذات صلة